Тайна стальной двери, или Что хранит архив?

История возникновения архивного отдела управления организационно - правовой и кадровой работы администрации муниципального образования "Город Новодвинск" началась с 26 апреля 1978 года. Он был создан решением 1-й сессии Новодвинского городского Совета народных депутатов. Возглавила отдел Вера Васильевна Аксеновская.

На законном месте

Нет необходимости доказывать правильность такого решения, потому что документы, хранящиеся сегодня на стеллажах архива, - это спрессованные в пожелтевшую бумагу уникальные события прошлого. И без них сегодня можно потерять тонкую связь с событиями, из которых плелась наша с вами жизнь.

Сейчас эта нить удерживается и распутывается заботливыми руками Марии Александровны Игумновой, руководителем архивного отдела нашего города. Она согласилась показать, как оберегаются эти бесценные и важные документы.

По крутому спуску подвального помещения здания городской администрации добираемся до мощных стальных дверей. После невидимых мне манипуляций двери с легким стоном открылись. Попадаем внутрь. За мощными бетонными стенами в легком полумраке дежурного освещения в строгом порядке расположились десятки стеллажей с тысячами папок. В каждой - документы.

Мария Александровна пояснила, что именно так происходит практическая реализация Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" и областного закона "Об архивном деле в Архангельской области" от 9 декабря 2005 года №135-08-ОЗ.

Эти законы очень подробно и тщательно прописывают "правила хранения, комплектования, учета... документов". Здесь хранятся материалы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов местного самоуправления и организаций города, с указанием срока хранения.

Свидетельства былого

Что такое муниципальный архив с объемом более 24000 единиц учета? Это шестьдесят девять архивных фонда вместе с ликвидированными кооперативами, частными и муниципальными предприятиями. Из всей этой массы документов преобладают дела по личному составу, или 65% от всего количества.

Трудно представить, но мне показали документы невероятно далекого для всех нас прошлого. К разряду уникальных вполне можно отнести членский билет Ленинградского общества "смычки города и деревни" 1929 года, пропуск на строительство Архбумкомбината НКВД СССР 1939 года, письма, рукописи, фотографии тех лет. В этом году архив принял на хранение интереснейшие свидетельства участников Великой Отечественной войны, от партизан отряда "Полярник" Клавдии Степановны и Никифора Ивановича Листовых.

Про себя я подумал, что когда-то придет время, и члены нашей семьи посчитают возможным передать в городской архив мои личные документы.

Дела житейские

В жизни нередки случаи, когда гражданам требуются копии архивных документов, справки социально- правового характера. Это могут быть копии, подтверждающие заработную плату, производственный стаж, территориальную принадлежность, об использованном отпуске по уходу за ребенком, о выплате страховых взносов, о направлении в командировки в районы Крайнего Севера и другие.

За подобной услугой люди обращаются лично, по почте, как традиционной, так и электронной. Нужно учитывать, что при личном обращении заявители дают согласие на использование их персональных данных.

Для работников Новодвинского городского архива характерна особенность: как только происходит изменение в законодательство в стране, нагрузка резко возрастает. Так было в 2012 году при объявлении выплат Госстрахом компенсационных страховых взносов. Тогда пришлось оперативно подготовить и выдать 3 416 архивных справок. В прошлом 2014 году по просьбе горожан исполнено 1 413 справок.

Поток обращений увеличивался при возможности увеличения размера пенсии бывшим военнослужащим. Или когда бывшим болгарским строителям третьей очереди АЦБК начали засчитывать на их родине годы, отработанные в СССР, в общий трудовой стаж.

Сегодня самой популярной услугой является подготовка документов экономического характера: стаж, размер заработной платы, отпуск по уходу за ребенком. Для четкого исполнения гражданских запросов архив плотно работает с пенсионным фондом Новодвинска. Эти две службы грамотно дополняют друг друга, не допускают сбоев и ошибок. Иначе нельзя. Потому что за каждым таким документом стоит человеческая судьба. Стоит история нашего города, нашей страны. А если спуститься с вершин высокого стиля, то размер пенсии, льготы и доплаты. Что для каждого конкретного человека сегодня гораздо важнее.

Александр Готовцев

Справка:
Слово "архив" происходит от греческого archivum. Дословный перевод - "присутственное место". На казенном языке оно расшифровывается как учреждение, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование различных документов.